|
Типичные проблемы и ошибки при организации работы.
1. Отсутствие планов дня.
| Возможные причины, подоплека |
Рекомендации |
| Отсутствие системы планирования. |
Обзаведитесь дневником времени. |
| Успехи достигаются и без планирования. |
Учитывайте, что запланированная активность намного чаще ведет к хорошим результатам, чем незапланированная. |
| Функциональная ориентация (действия опережают мышление). |
Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает). |
| Бытующее мнение о том, что каждый день протекает по-своему и непредвиденное все равно не поддается планированию. |
Задумайтесь над тем, что многие менеджеры вновь и вновь одинаково растрачивают впустую свое время. Планирование же создает резерв для непредвиденного и для действительно важных дел (управленческих функций). |
2. Постоянная нехватка времени.
| Возможные причины, подоплека |
Рекомендации |
| Затраты времени не планируются. |
Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время. |
| Концентрация усилий на спешных делах. |
Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить. |
| Слишком широкий круг интересов. |
Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше). |
| Отсутствие плана на день. |
Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день. |
| Стремление сделать слишком много в короткое время. |
Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра). |
3. Недоведение намеченного до конца.
| Возможные причины, подоплека |
Рекомендации |
| Отсутствие приоритетов. |
Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности. |
| Отсутствие конечных сроков. |
Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его. |
| Нерешительность. |
Вырабатывайте волевые качества своего характера. |
| Нетерпение, забота о деталях. |
Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке. |
4. Дезорганизованность, «заваленный» письменный стол.
| Возможные причины, подоплека |
Рекомендации |
| Отсутствие системы организации работы. |
Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки. |
| Перенос сроков. |
Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки. |
| Все «ложится» на стол. |
Поручите своему секретарю отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без Вашей помощи. |
| Боязнь потерять контроль. |
С дневником времени и листком «обзора событий» Вы будете иметь лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы. |
|
Загрузка...
